PDF-Dokument erzeugen
Für beide Ausgabevarianten müssen Sie aus der fertigen Broschüre eine PDF-Datei erzeugen. Bevor Sie Ihre Daten als PDF-Datei exportieren, überprüfen Sie bitte, dass:
- ein Inhaltsverzeichnis erstellt ist,
- alle Mantelfragen beantwortet sind,
- die Seiten durch 4 teilbar sind.
Zum Export wählen Sie in der oberen Menüleiste unter dem Punkt „Datei“, den Unterpunkt „Drucken“ aus. Es öffnet sich das Feld „Ausdruck vorbereiten“ mit verschiedenen Optionen.
Bevor Sie „Auf den Drucker ausgeben“ wählen, beachten Sie den sogenannten Quick Check, hier wird Ihnen noch angezeigt, ob die Anzahl der Seiten, das Inhaltsverzeichnis, sowie der Tabellenteil den Standards entsprechen. Bitte berücksichtigen Sie diese Hinweise, denn insbesondere eine Nicht-Teilbarkeit der Seiten durch 4 würde bei einem professionellen Druck zu leeren Seiten führen.
Als Standard-Export ist das gesamte Dokument als Druckbereich eingegeben. Sollten Sie nur bestimmte Seiten drucken wollen, können Sie dies unter „mehr Optionen“ durch die Eingabe der Seitenzahlen einstellen.
Nachdem die Überprüfung und Einstellung des Druckbereichs abgeschlossen ist, wählen Sie „Jetzt den Ausdruck starten!“ aus. Daraufhin gelangen Sie zu dem Druckassistenten Ihres Betriebssystems.
Hier wählen Sie Ihren PDF-Creator (Adobe PDF) als Druckernamen aus. Anschließend werden Sie nach dem Speicherort der PDF-Datei gefragt. Für den Ablageort geben Sie einen Ordner auf Ihrem Rechner an. Damit haben Sie eine PDF-Version Ihrer Broschüre, die Sie bequem versenden oder ausdrucken können.
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