Inhaltliche Struktur

Bei der Erarbeitung des Redaktionssystems KQB wurde eine große Bandbreite an Textelementen eingefügt, mit denen Sie Ihre Informationen sehr individuell gestalten können. Durch die einzelnen Bausteine haben Sie viele Möglichkeiten zur Variation. Dennoch bleibt es Ihre Arbeit, diese Elemente mit Leben zu füllen, dass heißt sie zu schreiben.

Bei der redaktionellen Arbeit sollten Sie eine Person immer im Auge haben: den Leser. Achten Sie deshalb auf die folgenden Grundregeln, um abschließend eine Broschüre weitergeben zu können, die das Interesse des Lesers weckt und bis zur letzten Seite hält:

• Schreiben Sie so ausführlich wie nötig und so knapp wie möglich. Bereits Texte, die eine ganze Seite füllen oder gar über 2 oder 3 Seiten fließen, wirken für die meisten Leser abschreckend. Verpacken Sie Ihre Informationen in Artikel, z.B. einer halben Seite, bauen Sie Textumbrüche und gern auch Bilder ein. Ergänzen Sie das Ganze um Informationskästen, Interviews oder weiterführende Materialien, um die Seite aufzulockern, Daten komprimiert wiederzugeben und dem Leser Abwechslung im Lesefluss anzubieten.
• Achten Sie aber auch darauf, dass passende Inhaltselement für die jeweiligen Information auszuwählen. Eine nähere Beschreibung der einzelnen Elemente finden Sie hier.
• Strukturieren Sie Ihre Texte, durch logische Absätze. Unterstützen Sie den Lesefluss außerdem durch Markierungen von Wörtern oder Wortgruppen, die Ihnen in einem Text wichtig sind, zum Beispiel mit einer Kursiv- oder Fett-Hervorhebung. Auch hier gilt, weniger ist mehr. Doch sparsam eingesetzt helfen solche Hervorhebungen dem Leser, sich im Text zu orientieren und wichtigen Punkten mehr Aufmerksamkeit zu schenken.
• Vergessen Sie beim Schreiben nicht: Ihr Leser ist zumeist ein Laie. Dementsprechend kann er Schwierigkeiten haben mit Fachvokabular oder Kennzahlen, die Ihnen aus Ihrem spezifischen Arbeitshintergrund ganz selbstverständlich erscheinen. Sollten Sie unsicher sein, lassen Sie doch einen fachfremden Leser abschließend noch einmal Ihre Texte lesen. Durch diese einfache abschließende Qualitätskontrolle können Sie sicher sein, dass Sie Ihr Ziel auch erreichen: alle Inhalte, die Sie transportieren möchten kommen beim Leser, seien es nun Ihre aktuellen oder Ihre potentiellen Bewohner, deren Angehörige, sowie einer breiten Öffentlichkeit an.

Die gesamte Struktur können Sie ganz individuell wählen. Zur leichteren Orientierung können Sie sich an den Themenfeldern der 5 Welten und den entsprechenden Leitfragen bedienen. Ordnen Sie die Inhalte, die Sie diesen Themen und Fragen zu und wählen Sie entsprechend aus, worauf Sie sich konzentrieren möchten. Gleichermaßen können diese Strukturen Ihnen auch bei der Verteilung der inhaltlichen Aufgaben in Ihrem Redaktionsteam helfen.